利用 AI 提高業務效率：深入瞭解 Gemini
TL;DR（由我創建，受 Gemini 簡潔的靈感啟發）：我每天都使用 Gemini Advanced 來總結文件、根據謄本生成會議記錄、在 Docs/Sheets 中為我的辦公室工作創建模板，從而節省大量時間。對於我的科技初創公司而言，它是無價的腦力激盪夥伴，透過持續進行的情境感知對話，協助提昇創意、建議名稱、探索收入來源、尋找驗證資料，以及建構業務/財務計劃。隨時驗證 AI 輸出，並優先處理資料隱私/同意書。
簡介：AI 工具在現代工作流程中的角色
在眾多人工智慧工具中，Gemini 脫穎而出，受到好評與質疑。身為一個透過 Google One 訂閱 Gemini Advanced 的人，我既要兼顧繁重的辦公室工作，又要開展科技顧問與軟體開發的新創公司。在這篇部落格中，我將分享 Gemini 如何成為我日常工作流程中不可或缺的一部分。也許我的經驗可以提供實用的見解，或激發您如何整合 AI 以更聰明地工作的想法。
簡化朝九晚五：雙子座在我辦公室的角色
1.馴服文件洪流（總結能力）
面對冗長的報告和複雜的專案提案是一項常見的挑戰。由於時間的限制，徹底的閱讀往往是不切實際的。Gemini 就像一個高速研究助理。我將文件上傳到 Gemini，要求它「總結這份文件，重點放在主要發現、行動項目，以及提到的任何關鍵期限」。這提供了一個「Cliff Notes」版本，幫助我快速掌握核心訊息，有效準備會議。不過，我總是會抽查摘要與原文，以確保準確性，尤其是關於數字和重要建議的部分。
2.毫不費力的會議記錄 (轉錄為行動)
記錄會議可能會很繁瑣。經過同意後，我使用 Google Pixel 上的語音錄製器來擷取會議內容，並將其轉錄，然後再使用 Gemini 草擬正式的會議記錄。此流程可將對話轉換為結構化文件，其中包含出席者、主要討論點、所做決定和行動項目等部分。這可節省大量時間，並確保一致性。我只在不影響機密性、符合公司 IT 和資料安全政策的內部會議中使用此方法。
3.啟動文件和試算表（範本生成）
開始新的文件可能令人望而生畏。我利用 Google Docs 和 Sheets 中的 Gemini 來產生範本。例如，我請它建立 Google Sheet 模版來追蹤軟體開發工作，或是在 Docs 中草擬提案模版。雖然它可能不會插入複雜的公式，但它提供的版面和格式作為起點，可以大大節省時間，為我提供了一個可以建立的腳手架。
為創業引擎加油：雙子座作為副駕駛
建立一家科技顧問和軟體創業公司令人振奮，但也讓人吃不消。身為「萬事通」，我需要兼具策略家、行銷人員、銷售人員和規劃人員的角色。Gemini 已經成為我寶貴的腦力激盪夥伴和組織工具。
1.從構想霧霾到商業藍圖 (Strategic Sparring Partner)
Gemini 是我對商業概念的發聲板。它有助於提昇價值主張、識別目標利基，並勾勒出驗證業務構想的初步步驟。雖然它不會提供確切的答案，但它會提示澄清的問題、提出不同的角度，並將我的想法結構化為可行的步驟。
2.命名遊戲 (腦力激盪&；市場性檢查)
為公司取名字是一件很困難的事。我請 Gemini 為一家專注於特定利基和目標受眾的科技顧問公司提供潛在的名字。它提供了多樣化的選擇和評估名字的框架，分析了適銷性、易記性和潛在的缺點。
3.發掘隱藏的黃金 (探索收入來源)
收入多元化是諮詢和軟體開發的關鍵。我向 Gemini 詢問項目收費以外的潛在收入來源，例如開發付費研討會或創建小型 SaaS 工具。它提出了我未曾優先考慮的想法，提供了新的成長途徑。
4.資料驅動的驗證（尋找支持證據）
直覺固然重要，但資料也能增加可信度。我使用 Gemini 來尋找支持性的統計資料或討論相關產業趨勢的知名來源。我總是先驗證資料的背景、日期和準確性，然後才會將其用於任何企劃案或計劃中。
5.成功的結構設計（商業計畫和amp；財務模型）
與其從零開始，我要求 Gemini 勾畫出全面的業務計劃結構和財務模型的關鍵指標。它提供了標準的大綱和基本組成部分，提供了一個清晰的路線圖。
6.情境的力量（持續對話）
Gemini 可保留持續討論的內容，以便提出後續問題和持續腦力激盪。這種持續性的對話感覺就像是在諮詢一位知識淵博的顧問，他還記得我們的歷史。
工作更聰明，不一定更辛苦
策略性地運用 Gemini，每週可以為我節省實質的時間、處理繁重的工作、啟動創意流程，以及充當知識庫和腦力激盪的夥伴。然而，人工智能只是副駕駛，而不是領航員。批判性思考、驗證和道德考量，尤其是關於資料隱私和同意的考量，是最重要的。
最終想法
Gemini Advanced 並非十全十美，但專注於實際應用，例如文件處理和策略性初創公司規劃，卻有極大的價值。找出人工智能可以提供捷徑或起點的耗時任務，可以產生很大的改變。我也很想知道其他人是如何將這些工具整合到他們的工作流程中！
