このクライアントは、年間売上高600億人民元（RMB）のアセット・ライト輸送およびロジスティクス・サービス会社で、ハイテク産業にサービスを提供しており、トラックの運行および通関申告を通じて、同産業にもロジスティクス・サービスを提供している。
機器、商品、消耗品の輸送管理に加え、同社はプロセス全体を通じて、税金、関税、コンプライアンスの基準と慣行を遵守する責任がある。契約当時、同社は20,000件以上の顧客との契約書を紙媒体で管理し、オフラインのプロセスで照合を進めていた。
複数のスケジュールや補遺を含む数多くの契約書や契約書が、会社のすべての業務を促進していた。このクライアントは、請求と決済の問題に加え、財務および業務上のその他の課題に直面しており、契約ポートフォリオを調整し、契約文書で使用される言語、条項、用語を標準化し、適切な担当者が適切な契約データにアクセスできるようにして、さまざまなビジネスアクションとアクティビティをサポートする必要がありました。
1.各社の顧客契約、スケジュール変更契約、各社レベルの商取引条件の運用セットを収集する；
2.重複を特定し、各契約が請求、決済、業務プロセスにどのような影響を及ぼすかを理解する；
3.あらゆる種類の契約における非標準的な文言を特定し、特に価格設定や決済方法における不整合を特定する；
4.契約のコンプライアンスと履行要件を検証し、関連する問題を解決する。契約文書に含まれる情報の可視性を向上させ、業務効率と洞察力を改善する。
OUR SOLUTION
マーキュリーの契約管理の専門家は、クライアント・チームと緊密に連携し、既存の契約環境を全体的に把握した。
1.契約文書を収集し、単一のリポジトリに格納することで、アクセス性を向上させ、チームが契約の有効な実行バージョンを特定できるようにした；
2.レガシー4社に関連する重複する契約を特定するため、契約を見直した；
3.非標準的な価格設定および決済条項のある契約を特定し、顧問弁護士および業務部長と協力して条項を標準化し、必要に応じて再交渉を行った；
4.同社の契約管理業務手順を書き直し、クライアントに標準的な価格設定と決済の仕組み、および割引プロセスの青写真を提供した；
5.契約価格、決済データ、有効期限を自社の輸送管理プラットフォームに統合し、業務管理を改善するためのトリガーシステムを設計。
私たちの影響力
1.アクセス性の高い契約書ライブラリー文書を一箇所に集めて整理することで、すべての契約書へのアクセシビリティを向上させ、業務文書へのアクセスを合理化し、重複する契約書を特定することで、買収した4社の統合を促進することができた。
2.重要な契約条項の可視化と洞察：同社の管理システムで契約データを利用できるようにしたことで、クライアントのチームメンバーは、価格、決済メカニズム、有効期限など、必要な情報を可視化できるようになり、請求と決済の精度が大幅に向上した。
3.契約文書へのリンクにより、同社は契約の執行を改善し、パフォーマンスと規制遵守の要件を満たし、あらゆる負債とリスクをよりよく理解し管理することができるようになった。業務管理の大幅な強化：重要な契約データに対する迅速な洞察により、業務対応と意思決定が改善された。例えば、プラットフォームに組み込まれたトリガーにより、同社は、商業的なサインオフから承諾を得る前に、契約が良好な状態であることを要求するなど、業務管理を改善することができた。
4.一貫性と効率性のために設計された契約プレイブック：標準化された価格設定や割引の仕組み、双方向の変更管理戦略など、包括的な契約管理方針を策定することで、統合企業全体で一貫して使用される規律ある契約管理プロセスを確立し、効率性とコンプライアンスを促進した。
