TL;DR:多くの技術者にとって、「社内政治」は進歩を妨げる苛立たしい「バグ」である。しかし、それがバグではなく、組織の根本的なオペレーティングシステムだとしたらどうだろう?この記事では、オフィス政治を複雑な社会構造として再定義する。利害関係者を分解し、コミュニケーション・ネットワークを追跡し、信頼できる「API」として社内の「信頼層」を構築するというシステム設計と管理のアプローチを適用することで、あなたはフラストレーションの原因を解決可能なエンジニアリングの問題に変えることができ、どんな組織内でも否定できない影響力を構築することができる。
マーキュリー・テクノロジー・ソリューションズのジェームスCEOです。
正直に言おう。私たち技術者の多くにとって、「社内政治」は汚い言葉だ。それは、裏取引、不合理な決定、私たちが本当にやりたいこと、つまり素晴らしいものを作ることの邪魔をする苛立たしい障害などを思い起こさせる。よく言われるのは、「私はただコードに集中したいだけなのに。なぜみんな論理的でいられないのだろう?"
多くのエンジニアは、政治をシステムのバグ、つまり避けるべき非効率的で非合理的なプロセスと見なしている。しかし、それが間違った見方だとしたらどうだろう?オフィスの政治がバグではなく、組織全体の根本的なオペレーティング・システムだとしたらどうだろう?
技術コミュニティ内の言説では、政治をあらゆる共同システムの避けられない構成要素、つまり「人の要件を除いたエンジニアリングの問題」としてとらえることが多い。成功するためには、OSを無視しようとするのをやめ、その代わりにOSがどのように機能するかを学ばなければならない。究極の複雑なシステムである、あなたの会社のソーシャル・アーキテクチャに、システム設計と管理のアプローチを適用する時が来たのだ。
リフレーム迷惑から建築へ
政治を混沌とした混乱と考えるのはやめよう。組織を複雑なネットワークとしてとらえよう。ノード(人)があり、プロトコル(コミュニケーション規範)があり、データパケット(影響力、情報、恐れ、ニーズ)がある。システム思考者であるあなたの仕事は、このアーキテクチャをマッピングし、効果的にナビゲートできるようにすることだ。
ここでは、そのシステムを分解し、分析し、影響力を構築する方法を紹介する。
ステップ1:システムを分解する(ステークホルダーをマッピングする)
あらゆる複雑なシステムは構成要素でできている。組織においては、その構成要素は人である。何かに影響を与える前に、重要なノードとその機能を理解しなければならない。
- ノードを特定する:あなたが気にかけているプロジェクトの主要な意思決定者、影響者、妨害者は誰ですか?これは直属の上司だけでなく、非公式なリーダーや歴史的な知識を持つ人々も含みます。
- 彼らの機能を定義する: 彼らの公式な役割と、さらに重要な非公式な役割とは何か?すべての死体が埋まっている場所を知っている「歴史家」は誰か?たとえ肩書きに明記されていなくても、リソースの「門番」は誰か?
- 彼らのAPIを分析する: 彼らのインプット(ニーズ、恐れ、プレッシャー、優先順位)とアウトプット(決定、承認、予算配分)は何だろうか?マネージャーの主なインプットは「ディレクターの顔色を伺うこと」かもしれませんし、シニアエンジニアの主なインプットは「コードの品質を維持すること」かもしれません。これらのドライバーを理解することは、同僚のAPIドキュメントを読むようなものだ。
ステップ2:ネットワークのトレース(通信フローの把握)
影響力は一直線に移動するものではない。公式・非公式な経路が複雑に絡み合って動いているのだ。次のステップは、これらの経路をマッピングすることだ。
- ハブを特定する: 中心的なコネクターは誰か?最も高い肩書きを持つ人物ではないかもしれないが、誰もがアドバイスや重要な情報を求めて相談する、信頼できる上級エンジニアやプロジェクトマネージャーだ。
- プロトコルを分析する:コミュニケーションは実際どのように行われているのだろうか?正式な文書や公式の会議を通じてなのか、Slackの素早いメッセージなのか、それとも非公式なコーヒーチャットなのか。各利害関係者が好む「プロトコル」を理解することは、あなたのメッセージを受け取り、行動に移すために重要です。
- ボトルネックを見つけよう: 情報が滞るのはどこか?どこで意思決定が滞るのか?これらのボトルネックを特定することは、非効率的なプロセスをデバッグし、抵抗を予測する鍵となる。
ステップ3:APIを構築する(内部の「信頼レイヤー)
システムを理解すれば、影響力を築き始めることができる。エンジニアにとって最も効果的な方法は、ネットワークの中で最も信頼できるノードになることだ。要するに、あなたは社内の「信頼層」、つまりあなたの影響力の岩盤を構築しているのだ。
自分自身を、よく設計されたAPIだと考えてほしい:
- 信頼できる: 言ったことはきちんとやる。見積もりがしっかりしている。コードがきれい。一貫して品質を提供する。
- きちんと文書化されている:人々はあなたに何を期待し、どのように関わればよいかを知っている。進捗状況、ニーズ、潜在的な障害などを明確かつ積極的に伝える。
- パフォーマン: あなたは、システム内の他のノードの問題を解決し、彼らの仕事をより簡単で効果的にする、価値の高い仕事を提供します。
これは口説くためのものではない。実力と信頼性を示すことで影響力を構築することだ。あなたが信頼できるノードになれば、ネットワークは自然に、より多くの影響力と情報をあなたを通してルーティングするようになる。あなたは組織内で"決定的な存在"となり、一貫して価値があり信頼できるため、意見を求められる人物となる。
このアプローチは、エンジニアリングのマインドセットと共鳴する方法で再フレーミングすることによって「ソフトスキル」を解明し、フラストレーションの原因を解決可能な体系的課題に変える。
この記事は、ポストAI時代を生き抜くためのシリーズの一部です。あなたのキャリアにシステム思考を適用することで、弾力性があり、将来を見据えたプロフェッショナルな人生を築くことができます。